Informatie over internationale verzending
Lees de onderstaande informatie zorgvuldig door om een vlotte en succesvolle internationale levering te garanderen.
1. Productinformatie en websitedvertalingen
Vertalingen: De website biedt automatische vertalingen van het Roemeens naar verschillende talen. Deze kunnen onnauwkeurigheden bevatten. Raadpleeg voor exacte productgegevens (plantennamen, potdiameters en hoogtes) de oorspronkelijke Roemeense pagina.
Beschikbaarheid van planten: De voorraad wordt in realtime bijgehouden. De hoeveelheden die u aan uw winkelwagen kunt toevoegen, komen overeen met de beschikbare voorraad. Sommige planten zijn zeldzaam en kunnen slechts één of twee keer per jaar beschikbaar zijn. De voorraadniveaus veranderen wekelijks: sommige planten raken uitverkocht, andere worden opnieuw aangevuld en er worden nieuwe variëteiten geïntroduceerd.
2. Orderverwerking en verzending
- Verzend- en verwerkingstijd: We verzenden bestellingen doorgaans binnen 1–3 werkdagen, van maandag tot en met donderdag, afhankelijk van het land van bestemming en de gekozen transportmethode (lucht of weg). Tijdens seizoenspieken of ongunstige weersomstandigheden kan de verzending echter enkele dagen tot meerdere weken worden uitgesteld om de veiligheid van de planten te waarborgen.
- Huidige vervoerders: DHL (lucht- en wegtransport), FedEx (lucht- en wegtransport) en GLS.
- Volg uw zending: Wanneer uw bestelling wordt verzonden, ontvangt u een verzendbevestiging per e-mail met uw trackingnummer. Als de koerier de trackinggegevens niet binnen 24 uur bijwerkt of als uw pakket langer dan 24 uur geen beweging vertoont, neem dan direct contact met ons op via comenzi@secretgarden.ro , zodat we u kunnen helpen.
- Vertragingen bij de bezorging: Als uw pakket vertraging heeft, neem dan rechtstreeks contact op met de lokale vestiging van de koerier (per e-mail en telefoon), vermeld uw trackingnummer en verzoek om onmiddellijk actie te ondernemen om de bezorging te hervatten. Informeer ons daarna met alle relevante gegevens. Zodra een zending Roemenië verlaat, is onze controle beperkt en kan de communicatie met internationale koeriers traag verlopen. Snel handelen van uw kant is essentieel om vertragingen op te lossen of problemen met het afleveradres aan te pakken.
-
Wijziging van het afleveradres
Voor zendingen die via DHL of FedEx worden verstuurd, worden verzoeken om het afleveradres te wijzigen nadat het pakket is verzonden (waaronder doorsturen naar een andere locatie of het aanvullen van ontbrekende gegevens) belast met een extra vergoeding van minimaal 10 EUR, die volledig aan de klant in rekening wordt gebracht.
3. Verzendtarieven en levertijden
Bulgarije* - 10 EUR - 2-3 werkdagen
Polen - 80 PLN - 3-4 werkdagen
Hongarije - 4.100 Ft* - 2-3 werkdagen
Oostenrijk, Tsjechië, Slowakije, Slovenië* - 12,9 EUR - 2-4 werkdagen
Frankrijk, Duitsland, Italië - 17,95 EUR** - 3-5 werkdagen
België, Luxemburg, Nederland, Kroatië - 19,95 EUR*** - 3-5 werkdagen
Denemarken, Griekenland, Portugal, Spanje - 19,95 EUR - 4-7 werkdagen
Litouwen, Zweden, Estland, Finland, Letland - 29,95 EUR - 5-8 werkdagen
Ierland (express per vliegtuig) - 29,9 EUR - 1-3 werkdagen
Malta en Cyprus (express per vliegtuig) - 35,95 EUR - 1-3 werkdagen
Speciale aanbiedingen en kortingstarieven
Hongarije (*) - Gratis levering voor bestellingen boven 61.600 Ft.
Bulgarije, Oostenrijk, Tsjechië, Slowakije, Slovenië (*) - Gratis levering voor bestellingen boven 200 EUR.
Frankrijk, Duitsland, Italië (**) - Verlaagd verzendtarief van 9,9 EUR voor bestellingen boven 150 EUR.
België, Luxemburg, Nederland, Kroatië (***) - Verlaagd verzendtarief van 12 EUR voor bestellingen boven 150 EUR.
Schatting voor luchttransport: Zendingen die per vliegtuig worden verstuurd, komen doorgaans binnen 1–3 werkdagen na verzending aan. Dit is een geschatte transittijd van de koerier en kan soms variëren door vluchtschema’s, douaneprocedures (waar van toepassing), weersomstandigheden of lokale operationele vertragingen. Hoewel luchttransport over het algemeen de snelste verzendoptie is, kan levering binnen de geschatte termijn niet worden gegarandeerd.
Let op: Als je kiest voor luchttransport en je pakket de maximale afmetingen of het maximaal toegestane volumetrische gewicht voor deze dienst overschrijdt (maximaal volumetrisch gewicht: 3 kg), wordt de bestelling in plaats daarvan over de weg verzonden. Een eventueel prijsverschil wordt terugbetaald als winkeltegoed.
Volumetrisch gewicht wordt bepaald aan de hand van de afmetingen van het pakket: Lengte x Breedte x Hoogte / 5000 (in cm).
Geschatte levertijden: Transittijden worden weergegeven in werkdagen en zijn uitsluitend gemiddelde schattingen. De werkelijke levertijd kan variëren afhankelijk van de bestemming en de werkdruk van de koerier.
Expressverzending: Voor Ierland, Malta en Cyprus gebruiken we eersteklas luchttransportdiensten om een snellere levering te garanderen.
4. Risico’s en verantwoordelijkheden
Levende planten verzenden: Internationale verzending brengt uitdagingen met zich mee voor levende planten, die niet bedoeld zijn om langere tijd in dozen te blijven – maar er is geen andere manier om ze over lange afstanden te vervoeren. Hoewel we planten zorgvuldig verpakken, kan er schade ontstaan door factoren buiten onze controle (bijvoorbeeld temperatuurwisselingen, behandeling door de koerier of vertragingen). De klant aanvaardt deze risico’s, ook al doen dergelijke situaties zich maar zelden voor.
Vermijd bekende gevoelige planten (voorbeelden): gevoelige Hoya-variëteiten zoals macrophylla, vitellinoides en danumensis kunnen wortels/bladeren verliezen; Phalaenopsis (stuartiana, schilleriana, gigantea) kan wortels/bladeren verliezen of stengelrot ontwikkelen; ook Saintpaulia, Episcia, Geraniums, vleesetende planten, jonge planten en Hibiscus (in het warme seizoen).
Bloeiende planten: Bloemen en bloeiwijzen kunnen tijdens het transport beschadigd raken. Hoewel dit zelden voorkomt, kunnen we hun toestand bij aankomst niet garanderen, vooral na lange transporten of tijdens het warme seizoen.
Planten met weelderig blad: - het is te verwachten dat er tijdens het verpakken, behandelen of transport door de koerier enige schade ontstaat - dergelijke schade beïnvloedt de levensvatbaarheid van de planten niet en wordt als aanvaardbaar beschouwd, aangezien planten met blad over het algemeen snel groeien.
Keramieken/glazen potten: worden op verzoek van de klant verzonden; ondanks zorgvuldige verpakking neemt de klant het hoge risico op breuk op zich.
Hoe behandelt u vorstschade: Als uw plant tekenen van vorstschade vertoont, knip de aangetaste bladeren dan voorzichtig weg en laat de plant herstellen. Om de snijwonden sneller te laten drogen, kunt u een beetje kaneel of een contactfungicide op de afgeknipte delen aanbrengen (vermijd dat er kaneel op de wortels komt).
Verantwoordelijkheden van de klant
- Vermeld een correct verzendadres, postcode en telefoonnummer (met landcode).
- Volg uw pakket met het trackingnummer en onderneem snel actie als er problemen optreden.
- Voeg een heatpack toe en controleer het weer voordat u levende planten bestelt.
5. Problemen en klachten afhandelen
Meld problemen binnen 24 uur na ontvangst van uw pakket: stuur een e-mail naar sesizari@secretgarden.ro met duidelijke, relevante foto’s waarop het probleem nauwkeurig te zien is, en een gedetailleerde beschrijving. De foto’s moeten de toestand van de plant bij ontvangst weergeven, zonder enige wijziging (bijvoorbeeld uit de pot halen, verpotten of het substraat veranderen). Omdat onze producten bederfelijk zijn, kunnen we klachten die na deze termijn van 24 uur worden ingediend niet accepteren.
Wanneer u een probleem meldt, houd er dan rekening mee dat u met echte mensen communiceert. Houd uw bericht duidelijk, feitelijk en beknopt en voeg foto’s en zoveel mogelijk relevante details toe om ons te helpen het probleem te begrijpen en op te lossen.
- Beschadigde doos: maak foto's, leg de schade samen met de koerier vast en vraag om een schaderapport.
- Ontbrekende producten: Als u merkt dat er artikelen uit uw pakket ontbreken, bewaar dan al het verpakkingsmateriaal totdat de situatie is opgelost.
- Ongepast klantgedrag: agressief of bedreigend gedrag leidt tot permanente uitsluiting van diensten en ondersteuning. Bij Secret Garden hechten we waarde aan respectvolle en constructieve communicatie. Klanten die agressief, bedreigend of beledigend gedrag vertonen — waaronder ongefundeerde beschuldigingen of uitspraken zoals “Als je me niet geeft wat ik wil…”, “Zelfs als ik ongelijk heb, zorg ik ervoor dat ik gelijk krijg…” of “Ik zorg voor negatieve publiciteit…” — worden permanent uitgesloten van alle diensten en ondersteuning. Verdere communicatiepogingen van dergelijke personen worden genegeerd en geblokkeerd. Ons team is niet verplicht gedrag te tolereren dat een vijandige omgeving creëert of het welzijn van onze medewerkers en de reputatie van Secret Garden negatief beïnvloedt.
6. Betaalmethoden
- Vooruitbetaling vereist.
- Online kaartbetaling (PayPal, Apple Pay, Google Pay) — snel en veilig; directe bevestiging.
- Bankoverschrijving: stuur het betalingsbewijs per e-mail naar comenzi@secretgarden.ro. Vermijd overschrijvingen van minder dan 100 RON (20 EUR) vanwege de lange verwerkingstijd.
Totalen worden bij het afrekenen omgerekend naar RON tegen marktconforme wisselkoersen. Voor de omrekening naar EUR moet de Wise-wisselkoers worden gebruikt, zonder naar boven af te ronden.
Betalingsgegevens in euro
- Rekeninghouder: BEST FLORIST SRL
- IBAN: BE84 9671 8285 4359
- Bank: Wise Europe SA
- BIC/Swift: TRWIBEB1XXX
- Adres: Avenue Louise 54, Room S52, Brussels 1050, Belgium
7. Mislukte leveringen, annulering na verzending en terugbetalingen
- Bederfelijke goederen: Planten worden op verzoek van de klant verpakt en gelden als bederfelijke goederen. Bij annulering of weigering van de levering na verzending wordt uitsluitend terugbetaald voor producten die in goede staat zijn teruggestuurd. Verzendkosten en de waarde van beschadigde artikelen, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, uitgedroogde of gebroken planten, worden strikt genomen niet terugbetaald.
- Uw verantwoordelijkheid: De klant is verplicht een volledig en correct afleveradres op te geven, ervoor te zorgen dat hij of zij beschikbaar is om de zending in ontvangst te nemen en de verstrekte trackinginformatie te volgen. Het niet naleven hiervan kan leiden tot vertragingen bij de levering of kwaliteitsverlies van bederfelijke producten, wat gevolgen kan hebben voor het recht van de klant op terugbetaling of vervanging, overeenkomstig de toepasselijke wetgeving.
8. Algemene voorwaarden
Naast deze pagina zijn ook de Algemene commerciële voorwaarden van toepassing.